सम्मेलन और कार्यक्रम
MICE गंतव्य
Bai Chay के केंद्र में स्थित, Royal International Convention Palace सम्मेलनों, सेमिनारों, प्रदर्शनियों, गाला डिनर और कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए एक भव्य स्थान प्रदान करता है। इस 5-मंजिला इमारत में 2 बॉलरूम और कई फंक्शनल मीटिंग रूम हैं, जिन्हें कार्यक्रम की प्रकृति और आकार के अनुसार लचीले ढंग से व्यवस्थित किया जा सकता है। एक ही परिसर में आवास, रेस्तरां और बैंक्वेट सेवाओं की उपलब्धता मेहमानों के स्वागत, आयोजन और सेवा को बेहद सुविधाजनक बनाती है।
क्षेत्रफल: 768 m² | क्षमता: 1,000 अतिथि
Royal International Convention Palace Ha Long का सबसे बड़ा हॉल: 768 m², आकार 32 × 24 m, क्षमता 1,000 मेहमानों तक। विशाल और शानदार स्थान, जिसमें एक बड़ा मंच है — बड़े पैमाने के सम्मेलनों, कांग्रेस और भव्य शादियों के लिए यह पहली पसंद है।
इसे विभाजन दीवारों द्वारा Ha Long 1 और Ha Long 2 में विभाजित किया जा सकता है, प्रत्येक हॉल 384 m² (16 × 24 m) का है, जिसमें 230 मेहमानों के बैठने की बैंक्वेट व्यवस्था या 350 थिएटर-शैली की सीटें आ सकती हैं।
क्षेत्रफल: 672 m² | क्षमता: 650 अतिथि
672 वर्ग मीटर का यह मीटिंग रूम, जिसका आकार 21 × 32 मीटर है, बड़े पैमाने के कार्यक्रमों, सम्मेलनों और बैठकों के लिए बिल्कुल उपयुक्त है। आधुनिक प्रकाश और ध्वनि प्रणालियों से सुसज्जित, और एक शानदार व परिष्कृत डिजाइन के साथ, यह कमरा विभिन्न प्रकार के आयोजनों की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
इसे छोटे कमरों में विभाजित किया जा सकता है: Hoang Gia 1+2 (504 वर्ग मीटर), Hoang Gia 1 और Hoang Gia 2+3 (336 वर्ग मीटर), Hoang Gia 2 और Hoang Gia 3 (168 वर्ग मीटर)।
क्षेत्रफल: 36 m² | क्षमता: 16 – 18 मेहमान
दो 36 m² (5.2 × 7 m) के कमरे आधुनिक और शानदार डिज़ाइन के साथ, छोटी बैठकों और सभाओं के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं। इन कमरों को समझदारी से व्यवस्थित किया गया है, जिससे प्रत्येक समूह की आवश्यकताओं के अनुसार इन्हें आसानी से पुनर्गठित किया जा सकता है।
Bay Lounge में 16 मेहमानों के लिए गोल मेज है, Royal Lounge में 18 मेहमानों के लिए लंबी मेज है।
| मीटिंग रूम | क्षेत्रफल (m²) | आकार L × W (m) | बैंक्वेट | क्लासरूम | डबल यू-शेप | थिएटर | हॉलो स्क्वायर | कॉकटेल |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ha Long Ball Room | 768 | 32 × 24 | 550 | 430 | 430 | 1.000 | 300 | 1.000 |
| Ha Long 1 | 384 | 16 × 24 | 230 | 200 | 200 | 350 | 180 | 300 |
| Ha Long 2 | 384 | 16 × 24 | 230 | 200 | 200 | 350 | 180 | 300 |
| Hoang Gia Ball Room | 672 | 21 × 32 | 350 | 220 | 220 | 360 | 190 | 650 |
| Hoang Gia 1+2 | 504 | 21 × 24 | 240 | 150 | 150 | 280 | 140 | 500 |
| Hoang Gia 1 | 336 | 21 × 16 | 140 | 80 | 80 | 140 | 80 | 280 |
| Hoang Gia 2+3 | 336 | 21 × 16 | 140 | 80 | 80 | 140 | 80 | 280 |
| Hoang Gia 2 | 168 | 21 × 8 | 100 | 80 | 80 | 140 | 72 | 180 |
| Hoang Gia 3 | 168 | 21 × 8 | 100 | 80 | 80 | 140 | 72 | 180 |
| Bay Lounge | 36 | 5,2 × 7 | 16 (गोल मेज) | — | — | — | — | — |
| Royal Lounge | 36 | 5,2 × 7 | 18 (लंबी मेज) | — | — | — | — | — |
| Lobby | 144 | 24 × 6 | 100 | — | — | — | — | — |
| Bai Tu Long 1 | 64 | 8 × 8 | 50 | 40 | 24 | 50 | 36 | 50 |
| Bai Tu Long 2 | 32 | 4 × 8 | 24 | 24 | 24 | 30 | 24 | 30 |
| PV - VIP 1 | 60 | 8 × 7,5 | 30 | — | — | — | — | — |
| PV - VIP 2 | 20 | 6 × 3,5 | 10 | — | — | — | — | — |
| PV - VIP 3 | 20 | 6 × 3,5 | 10 | — | — | — | — | — |
लेआउट
प्रत्येक हॉल को छह शैलियों में व्यवस्थित किया जा सकता है: बैंक्वेट, क्लासरूम, डबल यू-शेप, थिएटर, हॉलो स्क्वायर और कॉकटेल। ऊपर दी गई तालिका प्रत्येक शैली के लिए मेहमानों की अधिकतम संख्या दर्शाती है, ताकि आयोजक और हमारी कॉन्फ्रेंस टीम पहली कॉल से ही एक ही संख्या पर मिलकर काम कर सकें।
दोनों बॉलरूम को विभाजन दीवारों (पार्टीशन) द्वारा विभाजित किया जा सकता है। 768 m² के Ha Long बॉलरूम को 384 m² के दो हॉलों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक में बैंक्वेट शैली में 230 मेहमान आ सकते हैं। 672 m² के Hoang Gia बॉलरूम को 504 m², 336 m² और 168 m² के कमरों में विभाजित किया जा सकता है। इसके चलते, एक ही इमारत में सुबह की कॉन्फ्रेंस और शाम का डिनर एक साथ आयोजित किए जा सकते हैं, और बीच में हॉल को खाली करने की आवश्यकता नहीं होती।
सेवाएँ
सभी हॉल आधुनिक प्रकाश और ध्वनि प्रणालियों से सुसज्जित हैं; विशेष रूप से Ha Long हॉल में उन कार्यक्रमों के लिए एक बड़ी क्षमता वाली दर्शक दीर्घा (टियर सीटिंग) है जिनमें सीढ़ीदार बैठने की व्यवस्था की आवश्यकता होती है। प्रत्येक कार्यक्रम के अनुसार स्टेज, एलईडी स्क्रीन और टेबल-कुर्सी का लेआउट विशेष रूप से तैयार किया जाता है।
दोनों बॉलरूम के चारों ओर वे सहायक स्थान हैं जिनकी एक बहु-दिवसीय कार्यक्रम को हमेशा आवश्यकता होती है: चाय के ब्रेक और पंजीकरण डेस्क के लिए 100 मेहमानों की क्षमता वाला 144 m² का फ़ोयर, 60 m² और 20 m² के तीन VIP कमरे, समूह बैठकों के लिए 64 m² और 32 m² के दो Bai Tu Long कमरे — साथ ही सीधे इमारत से जुड़े रेस्तरां, बार और कैफे की श्रृंखला।
हमें अपने कार्यक्रम के आकार और समय के बारे में बताएं, हमारी कॉन्फ्रेंस टीम आपको उपयुक्त हॉल के विकल्प, टेबल-कुर्सी का लेआउट और कोटेशन भेजेगी।
इन्हीं हॉलों को आपकी शादी के दिन के लिए फिर से सजाया जाएगा: फूलों का प्रवेश द्वार, केक टॉवर, शैंपेन टॉवर और विशेष रूप से आप दोनों के लिए एक स्टेज।
