HỘI NGHỊ & SỰ KIỆN
ĐIỂM ĐẾN MICE
Cung Hội nghị Quốc tế Hoàng Gia Hạ Long mang thiết kế cổ điển của cung điện hoàng gia châu Âu, với cách bố trí phòng họp và đại sảnh khoa học, hiện đại, đa chức năng, đáp ứng được những sự kiện lớn có yêu cầu rất khác nhau. Đây là điểm đến tổ chức sự kiện hàng đầu của vùng duyên hải Bắc Bộ, và là cú hích được kỳ vọng cho du lịch MICE của tỉnh Quảng Ninh.
Diện tích: 768 m² | Sức chứa: 1.000 khách
Phòng lớn nhất của Cung Hội nghị Quốc tế Hoàng Gia Hạ Long: 768 m², kích thước 32 × 24 m, sức chứa lên tới 1.000 khách. Không gian rộng rãi, sang trọng, có khán đài sức chứa lớn — lựa chọn hàng đầu cho hội nghị, đại hội và tiệc cưới quy mô lớn.
Chia được bằng vách ngăn thành Ha Long 1 và Ha Long 2, mỗi sảnh 384 m² (16 × 24 m), nhận 230 khách tiệc ngồi hoặc 350 chỗ kê kiểu nhà hát.
Diện tích: 672 m² | Sức chứa: 650 khách
Phòng họp 672 m², kích thước 21 × 32 m, phù hợp với những sự kiện, kỳ họp và hội nghị quy mô lớn. Phòng được trang bị hệ thống ánh sáng và âm thanh hiện đại, kết hợp lối thiết kế sang trọng tinh tế, đáp ứng nhiều mục đích sử dụng.
Chia được thành các phòng nhỏ hơn: Hoang Gia 1+2 rộng 504 m², Hoang Gia 1 và Hoang Gia 2+3 rộng 336 m², Hoang Gia 2 và Hoang Gia 3 rộng 168 m².
Diện tích: 36 m² | Sức chứa: 16 – 18 khách
Hai phòng 36 m² (5,2 × 7 m) mang thiết kế hiện đại và sang trọng, phù hợp cho các buổi gặp mặt và hội họp nhỏ. Phòng được setup thông minh, dễ bố trí lại theo nhu cầu của từng nhóm khách.
Bay Lounge kê bàn tròn 16 khách, Royal Lounge kê bàn dài 18 khách.
| Phòng họp | Diện tích (m²) | Kích thước D × R (m) | Tiệc ngồi | Lớp học | Chữ U đôi | Nhà hát | Vuông rỗng | Tiệc đứng |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ha Long Ball Room | 768 | 32 × 24 | 550 | 430 | 430 | 1.000 | 300 | 1.000 |
| Ha Long 1 | 384 | 16 × 24 | 230 | 200 | 200 | 350 | 180 | 300 |
| Ha Long 2 | 384 | 16 × 24 | 230 | 200 | 200 | 350 | 180 | 300 |
| Hoang Gia Ball Room | 672 | 21 × 32 | 350 | 220 | 220 | 360 | 190 | 650 |
| Hoang Gia 1+2 | 504 | 21 × 24 | 240 | 150 | 150 | 280 | 140 | 500 |
| Hoang Gia 1 | 336 | 21 × 16 | 140 | 80 | 80 | 140 | 80 | 280 |
| Hoang Gia 2+3 | 336 | 21 × 16 | 140 | 80 | 80 | 140 | 80 | 280 |
| Hoang Gia 2 | 168 | 21 × 8 | 100 | 80 | 80 | 140 | 72 | 180 |
| Hoang Gia 3 | 168 | 21 × 8 | 100 | 80 | 80 | 140 | 72 | 180 |
| Bay Lounge | 36 | 5,2 × 7 | 16 (bàn tròn) | — | — | — | — | — |
| Royal Lounge | 36 | 5,2 × 7 | 18 (bàn dài) | — | — | — | — | — |
| Lobby | 144 | 24 × 6 | 100 | — | — | — | — | — |
| Bái Tử Long 1 | 64 | 8 × 8 | 50 | 40 | 24 | 50 | 36 | 50 |
| Bái Tử Long 2 | 32 | 4 × 8 | 24 | 24 | 24 | 30 | 24 | 30 |
| PV - VIP 1 | 60 | 8 × 7,5 | 30 | — | — | — | — | — |
| PV - VIP 2 | 20 | 6 × 3,5 | 10 | — | — | — | — | — |
| PV - VIP 3 | 20 | 6 × 3,5 | 10 | — | — | — | — | — |
BỐ TRÍ
Mỗi sảnh được kê theo sáu kiểu: tiệc ngồi, lớp học, chữ U đôi, nhà hát, vuông rỗng và tiệc đứng. Bảng bên trên cho số khách tối đa của từng kiểu, để ban tổ chức và bộ phận hội nghị làm việc trên cùng một con số ngay từ cuộc gọi đầu tiên.
Hai phòng ballroom đều chia được bằng vách ngăn. Ha Long 768 m² tách thành hai sảnh 384 m², mỗi sảnh nhận 230 khách tiệc ngồi. Hoang Gia 672 m² tách thành các phòng 504 m², 336 m² và 168 m². Nhờ vậy một hội nghị buổi sáng và một tiệc tối có thể chạy song song trong cùng toà nhà, không phải dọn sảnh giữa chừng.
DỊCH VỤ
Các sảnh được trang bị hệ thống ánh sáng và âm thanh hiện đại; riêng sảnh Ha Long có khán đài sức chứa lớn cho những chương trình cần chỗ ngồi bậc thang. Sân khấu, màn hình LED và sơ đồ bàn ghế dựng riêng theo từng sự kiện.
Quanh hai phòng ballroom là những không gian phụ trợ mà một sự kiện dài ngày luôn cần: đại sảnh 144 m² đón 100 khách cho tiệc trà và bàn đăng ký, ba phòng VIP 60 m² và 20 m², hai phòng Bái Tử Long 64 m² và 32 m² cho họp nhóm — cùng hệ thống nhà hàng, bar và cafe nối thẳng vào toà nhà.
Cho chúng tôi biết quy mô và thời gian sự kiện, bộ phận hội nghị sẽ gửi phương án sảnh, sơ đồ bàn ghế và báo giá phù hợp.
Cũng những sảnh này, dựng lại cho ngày cưới: cổng hoa, tháp bánh, tháp sâm-panh và một sân khấu của riêng hai bạn.
